What is HIRA in Safety: Full Guide | HIRA Safety Format

HIRA (Hazard Identification and Risk Analysis), Worksite पर Safety को सुनिश्चित करने में प्रमुख टूल्स में से एक है। इस आर्टिकल में हम इसके Definition, Importance के साथ-साथ इसके Use और इसको कैसे बनाया जाता है इसके अलग अलग तरीकों पर चर्चा करेंगे, इसलिए इस आर्टिकल HIRA Kya Hota Hai? को पूरा जरूर पढ़ें।

दोस्तों HIRA सच में Workplace Safety के लिए हीरा (Diamond) ही है, क्यूंकी ये साइट पर काम करने वाले और साइट को Safe और सुरक्षित रखने में काफी मदद करता है। जिससे कंपनी के साइट पर पाज़िटिव सेफ़्टी कल्चर को इम्प्रूव करने में पोंटेंशियल हज़ार्डस को समझने और उसे कंट्रोल करने में काफी मदद मिलती है।

What is HIRA in Safety?

HIRA का Full Form – Hazard Identification and Risk Analysis होता है, ये एक Proactive उपाय है जिसे Safe Work Environment बनाने के लिए दुर्घटनाओं और Emergency Situation को रोकने के लिए बनाया जाता है। HIRA के कई फायदे हैं जैसे की कार्यस्थल पर चोटों को रोकना, पाज़िटिव सेफ़्टी कल्चर को विकसित करना, Business Efficiency में सुधार करना और कानूनी नियमों (Legal Regulations) को पूरा करते हुए Occupational Health & Safety Standards को बनाए रखना और साथ ही कॉर्पोरेट Reputation को बनाए रखना शामिल है।

HIRA को बनाने के लिए और इसके उद्देश्यों को पूरा करने के लिए सावधानीपूर्वक तैयारी और टीम वर्क की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए खुदाई यानि Excavation से जुड़ी सभी ऐक्टिविटी के लिए HIRA को बनाना जरूरी है – जैसे अस्थिर मिट्टी (Unstable Soil), भूमिगत उपयोगिताएँ (Underground Utilities, भारी मशीनरी, आदि – इस प्रकार के ऐक्टिविटी की इन्टेग्रिटी को बनाए रखते हुए वर्कर्स की सेफ़्टी के लिए HIRA की उपयोगिता काफी महत्वपूर्ण है क्योंकि यह वर्कर्स को सही निर्णय लेने और प्रभावी नियंत्रण (कंट्रोल) लागू करने के तरीके को hierarchy of control के हिसाब से बताता है।

Use of HIRA / HIRA का उपयोग

ऊपर लिखे What is HIRA in Safety? के Definition में आपने समझा की Risk Identification and Risk Analysis (HIRA) किसी भी Organization का एक अभिन्न अंग है जो कर्मचारी और संपत्ति सुरक्षा को प्राथमिकता देता है। संभावित खतरों और उनसे जुड़े जोखिमों को पहचानकर, संगठन गंभीर मुद्दे बनने से पहले उन्हें कम करने के लिए सक्रिय कदम उठा सकते हैं – महंगी कानूनी लड़ाई से बचने के लिए Industrial Workplace Safety Rules का अनुपालन करते हुए एक सुरक्षित कार्य वातावरण को बनाने में HIRA का उपयोग किया जाता है।

HIRA में जोखिमों की पहचान करना, उनकी गंभीरता (Severity) और संभावना (Likelihood) का आकलन करना और फिर लोग और पर्यावरण पर उनके प्रभाव का मूल्यांकन (Evaluation) करना शामिल है। एक बार पहचाने जाने के बाद, खतरे के स्तर के अनुसार जोखिमों को प्राथमिकता दी जाती है; जैसे इंजीनियरिंग नियंत्रण (Engineering Controls), प्रशासनिक नियंत्रण (Administration Controls) (जैसे Workplace Process में परिवर्तन), PPE’s के साथ-साथ विभिन्न नियंत्रण उपायों को HIRA द्वारा लागू किया जाता है और उन खतरों से निपटने के लिए उनकी प्रभावशीलता की निगरानी की जाती है।

What is HIRA in Safety? इसके बारे में जानने के बाद ये जान लें की HIRA में निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण साइन प्रदान करता है जो कंपनी या ऑर्गनिऐएशन के संसाधनों (Resource) को अधिक कुशलता से आवंटित करने में मदद करता है। इसके अलावा, इस डेटा का उपयोग कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण सामग्री (Training Materials) विकसित करने के लिए भी किया जा सकता है जो सुरक्षा जागरूकता (Safety Awareness) बढ़ाती है और सुरक्षा की संस्कृति (Safety Culture) को बढ़ावा देती है।

इसके अलावा, प्रभावी नियंत्रण उपाय (Controls Measures) दुर्घटनाओं को पूरी तरह से रोकने में मदद करते हैं, इस प्रकार HIRA का उपयोग चिकित्सा लागत (Medical Cost), मुआवजे के दावों (Compensation Claims) और संभावित कानूनी देनदारियों (Legal Claim) को बढ़ने से बचाते हैं।

ये भी पढ़ें – Types of Risk in workplace – रिस्क के कितने प्रकार हैं

HIRA Preparing Process / बनाने का प्रोसेस

What is HIRA in Safety को हिन्दी में समझने के बाद इसके प्रोसेस को समझना भी जरूरी है। Hazards Identification and Risk Analysis (HIRA) किसी भी कंपनी में एक सुरक्षित कार्य वातावरण (Safe Work Environment) बनाने के लिए एक महत्वपूर्ण Tool है, चाहे आप Owner हों, Project Manager हों, या बस इसे बनाने में रुचि रखते हों। HIRA, Risk को कम करने और एक आदर्श कार्य वातावरण बनाने में मदद करता है। इसे बनाने का क्या तरीका है इसे मैं आपको स्टेप्स में बता देता हूँ जिससे आपको आइडीआ मिल सके।

Steps in Conducting a HIRA

अब मैं आपको HIRA को कैसे बनाया जाता है इसके स्टेप्स को डीटेल में बता देता हूँ ताकि इसे बनाने में आपलोगों को कोई दिक्कत का सामना नहीं करना पड़े। आपने What is HIRA in Safety? और इसके Use के बारे में समझ लिया है अब इसके स्टेप्स को नीचे दिए गए तरीके से समझने की कोशिश करें उसके बाद HIRA Safety Format को मैं आपको डाउनलोड करके का तरीका भी बताऊँगा:-

1. Write Work Activity

सबसे पहले आपको Project के Plan के हिसाब से Work Method Statement में क्या क्या ऐक्टिविटी होनी है उको पढ़ लेना है और उसे Sequence के हिसाब से लिखना है की कौना सा काम पहले होगा उसी हिसाब से आपको पहले कॉलम में Activity को लिखना है। जैसा आप नीचे पिक्चर में देख रहें हैं।

2. Identify the Hazards

दूसरा स्टेप खतरों की पहचान करना है। इसमें नुकसान के स्रोतों की पहचान करना और समझना शामिल है जो लोगों, पर्यावरण या संपत्तियों को प्रभावित कर सकते हैं। खतरे प्राकृतिक घटनाओं, जैसे तूफान या भूकंप, या तकनीकी खतरों, जैसे उपकरण विफलता या रासायनिक रिसाव के कारण हो सकते हैं। वे मानव-जनित या ह्यूमन एरर के कारण भी हो सकते हैं, जैसे आतंकवादी हमले या किसी बीमारी का प्रकोप।

3. Risk Evaluation

एक बार Hazards की पहचान हो जाने पर, अगला कदम प्रत्येक खतरे से जुड़े Risk का मूल्यांकन करना है। यह नुकसान की संभावना (Probability) और उसकी गंभीरता (Severity) का निर्धारण करके पूरा किया जाता है। तब जोखिमों को प्राथमिकता देना और यह निर्धारित करना संभव है कि किन जोखिमों पर तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता है, जिन्हें मौजूदा नियंत्रणों (Controls) के साथ मैनेज किया जा सकता है, और जिनकी नियमित आधार पर निगरानी (Monitoring की जानी चाहिए।

इसके बाद इसकी Probability और Severity को Risk Matrix के हिसाब से लिख देना है और Calculate कर देना है। रिस्क मटरिक्स को मैं फॉर्मैट सैम्पल के साथ ही आप नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड कर सकते हैं।

4. Present Controls

Risk Evaluation के बाद इसके Existing Controls क्या क्या होने चाहिए इसके बारे में आपको लिख देना है, आपने जो भी Hazards से जुड़े रिस्क को Identify किया होगा उसे Hierarchy of Controls के हिसाब से उनका कंट्रोलस लिख देना है। उसके बाद उन कंट्रोल देने के बाद उनकी Probability और Severity कितनी बचेगी उसको Calculate कर के लिख देना है।

5. Residual Risk

HIRA को बनाने का एक महत्वपूर्ण एलीमेंट Residual Risk का आकलन करना है – खतरे और उससे जुड़े जोखिमों को खत्म करने या कम करने के लिए आवश्यक सभी कदम उठाने के बाद कितना जोखिम रहता है। यह प्रबंधन को सबसे गंभीर खतरों के लिए Mitigation Priorities और बजट निर्धारित करने में सक्षम बनाता है। आपको रिस्क मेट्रिक्स के हिसाब से Residual Risk को लिखना है अगर Residual Risk ज्यादा है तो वहाँ पर उसे कम करने के तरीके पर विचार करने की जरूरत होती है, और इसके Controls को Recommend करना होता है।

6. Plan for Action (Recommendation)

अब लास्ट स्टेप में पहचाने गए Risk को स्वीकार्य स्तर तक कम करने के लिए कार्य योजना विकसित करना है। इसमें खतरे को खत्म करना (Eliminating the Hazard), इसे सुरक्षित विकल्प के साथ प्रतिस्थापित करना (Substituting the Hazards), इसे अलग करना (Isolate the Hazards), या इंजीनियरिंग नियंत्रण (Engineering Controls), प्रशासनिक नियंत्रण (Administrative Controls) या व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (PPE’s) का उपयोग करना शामिल हो सकता है।

इस प्रकार के प्लान की समय-समय पर समीक्षा (Review) की जानी चाहिए और इसमें सुधार किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह Residual Risk Reduction Level स्तर प्राप्त कर सके, लेकिन इसके लिए ALARP का भी ध्यान में रखा जाना जरूरी है। उसके बाद इन Controls को कौन फॉलो अप करेगा इसके बारे में अगले कॉलम में Responsible Person के नाम और Designation को लिखा जाना जरूरी है।

HIRA Safety Format PDF Download

जैसा की मैंने आपको ऊपर बताया था की आपको What is HIRA in Safety के बारे में बताने के बाद मैं आपको HIRA Safety Format को कैसे डाउनलोड करना है इसके बारे में बताऊँगा। इसलिए इस नीचे दिए लिंक पर क्लिक करके आपको बना बनाया HIRA लगभग सभी ऐक्टिविटी के साथ डाउनलोड कर सकते हैं इसके दो फॉर्मैट दिए हाए हैं जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं:-

Conclusion

दोस्तों एक Safe Work Environment बनाए रखने के लिए लगातार HIRA का मूल्यांकन करना सबसे अच्छा तरीका है। यह न केवल सुरक्षा नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने में मदद करता है बल्कि यह वर्कर्स और ग्राहकों को सुरक्षित रखता है, मनोबल बढ़ाता है और मैनेजर को उन मुद्दों की पहचान करने में मदद करता है जो पिछले HIRA के बाद उत्पन्न हो सकते हैं। आपको ये आर्टिकल What is HIRA in Safety? और HIRA Safety Format कैसा लगा हमें जरूर बताएं।

Frequently Asked Questions:-